Gelişmekte olan firmanızın günlük iş döngüsü arasında tüm kalite yönetimi, üretim, planlama, stok takip, muhasebe ve müşteri hizmetleri işlemlerinin kayıtlarının beraberce tutulması gerekiyor...  Tüm bu zorlukların üzerine kayıtların farklı sistemler içinde tutulması; muhasebe sistemi yazılımınız ile kalite yönetiminizi yapamamanız   size ve yönetimdeki diğer çalışanlara önemli karar destek bilgilerinin sunulmasını zorlaştırıyor; bazende imkansız hale getiriyor olabilir...

Firmanız gelişmeyle birlikte müşterilerinizin taleplerine uymaya çalışırken, sistemli yapılanma, koordinasyonu, iş akışı unsurları ve eğitim çalışmaları iş yükünüzü arttırıyor; bölümler arasındaki bilgi akışının doğruluğu, hızı ve oto kontrolü de bir o kadar hızla geriliyor...

İş yükünden dolayı kalite sisteminiz kapsamında derlenen kritik bilgiler klasörlerin içinde "evrak" olarak kalıyor ve yönetime katkı yerine toparlanması her geçen gün daha zorlaşan, işletmeniz içindeki  ikinci bir sistem olarak atıl hale geliyor... Hatta bazen ayrı birimlerden toparlanan bilgilerinde tek bir nüshada derlenerek istenen bilgileri alabilmek fazladan iş yükü gerekiyor...

Artık hedeflediğiniz müşteri memnuniyeti, kalite seviyesi ve en önemlisi firmanız içindeki verimliliği arttırarak maliyeti azaltmak için tüm yönetim sisteminizi gözden geçirmeniz gerekiyor!

Bir başka deyişle kendi yönetiminizi,  atıl veya verimsiz durumdaki kalite sisteminizi, kalite maliyetlerinizi takip edebilecek muhasebe altyapınızı ve tüm bunları destekleyecek bir bilgi işlem alt-yapısını düşük maliyetli olarak  işler ve entegre hale getirmenin zamanı geldi...

OCCONS, Kalite Yönetimi  uygulayan firmaların bilgi işlem alt yapısını geliştirecek, firmanın temel bilgi işlem tabanlı Kalite Yönetimi, Müşteri İlişkileri, Üretim Planlama, Maliyet Muhasebesi ve  Stok Takip ihtiyaçlarını çözebilecek ISO-CC Toplam Kalite Yönetimi Sistemi (TKYS)'ni geliştirmiştir.

Malesef firmanızın günlük iş döngüsü içindeki tüm kalite yönetimi, üretim, planlama, stok takip, muhasebe ve müşteri hizmetleri işlemlerinin kayıtlarının beraberce tututabilecek entegre bir Yönetim Sistemi otomasyonunuz henüz yok... 

Fakat oluşturmaya çalıştığınız kurumsal alt yapının getirdiği dokümantasyon yükü hem kayıtların takibinde hemde farklı sistemler içinde tutulması nedeniyle iş yükünüzü arttırıyor; size ve yönetimdeki diğer çalışanlara önemli karar destek bilgilerinin sunulmasını zorlaştırıyor; bazende imkansız hale getiriyor olabilir...

Oysa ihtiyacınız olan şey, kalite güvence sisteminiz kapsamındaki formları ve firmanız diğer dokümanlarını bir arada derleyen, esnek ve pratik bir kayıt takip sistemi oluşturmak; günlük iş emirlerinizi de bu sistem üzerinden çalıştırırken diğer taraftanda kalite ve yönetim sistemlerinizin yükünü hafifletmek..

Biliyorsunuz ki istediğiniz bu sistemin size bir başka faydası daha olacak... Dokümanlarınızı klasör yerine bilgi işlem ortamında tutarak hem iş akışını hızlandıracaksınız hemde analiz verilerini alarak kararlarınızı daha etkin şekilde verebileceksiniz...

Bir başka deyişle artık kendi yönetiminizi,  atıl veya verimsiz durumdaki kalite sisteminizi; bilgilere hızla erişebilmenizi sağlayacak, kalite güvence sisteminizi destekleyecek bir doküman yönetim sistemi alt-yapısını, düşük maliyetli olarak  entegre hale getirmenin zamanı geldi...

Bu amaçla OCCONS, Kalite Güvence Sistemi uygulayan firmaların dokümantasyon alt yapısını, bilgi işlem ortamına entegre bir sisteme dönüştürerek, firmanın Kalite Yönetimi ve doküman yönetimi ihtiyaçlarını çözen ISO-CC Doküman Yönetim Sistemi (DYS)'ni geliştirdi...

ISO9001:2000 Belgelendirme çalışmalarına başladınız veya düşünüyorsunuz...  Fakat bütün iş yükünüzün arasında danışmanlık firmanızın size sunduğu dosyadaki sayısız kalite formunu doldurup kayıt altına almanız gerekecek... Hele birde ISO16949 (Otomotiv) veya ISO22000  (HACCP) gibi geniş kapsamlı çalışmalarda sadece formların dolması için bile bir ekip oluşturmanız gerekebilecektir...

Belgenizi aldıktan sonra ise siz formlarınızla başbaşa kalacaksınız; belki bu süreçte yıl boyunca eğittiğiniz kaliteden sorumlu personelleriniz ise kılavuzsuzluktan zorlanabilecek...

Oysa kalite sisteminiz içindeki formlarınızdaki tekrar eden bilgiler entegrasyon sayesinde büyük ölçüde kendileri dolsa, formlarınız işletmeniz hakkında daha fazla bilgiyi kolayca tutabilse, hangi formu ne zaman kullanacağınızı gösteren bir kılavuzunuz olsa, kalite analizlerinizi kolayca görebilseniz hem çalışanlarınız kalite çalışmalarında daha kolay ve etkili olacaklardı hemde Yönetici olarak siz etkin bir yönetim sistemine kavuşmuş olacaktınız... 

Simdi yönetim sisteminizi daha etkinleştirmek ve kaliteyi bir yan iş değil; kolayca günlük sisteminizin bir parçası yapmak istiyorsunuz...