ISO9001:2000 Belgelendirme çalışmalarına başladınız veya düşünüyorsunuz... Fakat bütün iş yükünüzün arasında danışmanlık firmanızın size sunduğu dosyadaki sayısız kalite formunu doldurup kayıt altına almanız gerekecek... Hele birde ISO16949 (Otomotiv) veya ISO22000 (HACCP) gibi geniş kapsamlı çalışmalarda sadece formların dolması için bile bir ekip oluşturmanız gerekebilecektir... Belgenizi aldıktan sonra ise siz formlarınızla başbaşa kalacaksınız; belki bu süreçte yıl boyunca eğittiğiniz kaliteden sorumlu personelleriniz ise kılavuzsuzluktan zorlanabilecek... Oysa kalite sisteminiz içindeki formlarınızdaki tekrar eden bilgiler entegrasyon sayesinde büyük ölçüde kendileri dolsa, formlarınız işletmeniz hakkında daha fazla bilgiyi kolayca tutabilse, hangi formu ne zaman kullanacağınızı gösteren bir kılavuzunuz olsa, kalite analizlerinizi kolayca görebilseniz hem çalışanlarınız kalite çalışmalarında daha kolay ve etkili olacaklardı hemde Yönetici olarak siz etkin bir yönetim sistemine kavuşmuş olacaktınız... Simdi yönetim sisteminizi daha etkinleştirmek ve kaliteyi bir yan iş değil; kolayca günlük sisteminizin bir parçası yapmak istiyorsunuz... |
OCCONS, Toplam Kalite Yönetimi ve belgelendirme müşterilerinin, yukarıdaki gibi bir senaryoda bile kalite çalışmalarının çökmeden, kalite kontrol performansını %70 oranlarında arttıran, daha az zamanda daha fazla kalite bilgisini tutan, temel maliyet hesaplarını oluşturan ve yönetime günlük analiz raporlarının sunulmasına imkan veren ISO-CC Entegre Form Sistemini (EFS) geliştirmiştir. | 
|
Bir Taşla Kaç Kuş Vurabiliyorsunuz?..Geleneksel kalite yönetim sistemlerinde ve/veya ISO çalışmalarında matbu form tabanlı sistemler kullanılmaktadır. Formlar doldurulur imzalanır ve dosyalara kaldırılır... Fakat bu noktada yönetim olarak daha detaylı durum bilgisine ihtiyaç duymaktasınız ve bu sebeple kalite sisteminizden başka, bu bilgileri almak için kendi sisteminizi uyguluyorsunuz.. Yani işletmenizde 1. kendi sisteminiz ve 2. olarakta Kalite sisteminiz çalışıyor... Size Sorumuz : Bu iki sistemi birleştirip daha etkin bir yönetim sistemi oluşturmak isterseniz kaç taş atmanız gerekir? - Sizde matbu form tabanlı bir kalite sistemini etkin bir şekilde kullanıyorsanız bu attığınız birinci taştır.
- Detaylı üretim veya hizmet tanımlaması ve planlaması için yapmanız gereken çalışmalar ise 2. taş olacaktır.
- Yönetim ihtiyaçlarınız için de 3. taşı atarak raporlar ve analizler almak istiyeceksiniz.
- Bilgiye kolay erişim için tüm bu bilgilerin matbu evrak değilde, öncelikle bilgisayar ortamında tutulmasını isterseniz 4. taşı atmış olurusunuz.
- 5. Taş ise tüm bu sistemlerin sadece ISO9001 gibi temel kalite sisteminden ileri Toplam Kalite Yönetimine geçişte atılmakta..
- 6. Taşı temel planlama maliyetlerimiz anında hesaplayacak bir Kalite Maliyet Yönetimi alt yapısı kurmak için atabiliriz.
- Birde tabiki tüm bu sistemlerin basit, pratik ve düşük maliyetli bir ortamda birleştirilmesi var. Taş 7.
OCCONS ISO-CC EFS ile 1 taşla 7 Kuş?.. ISO-CC EFS, ISO standartlarını, ürün/üretim planlaması ve veri takibi sonuçlarını birleştirerek size, Bilgi İşlem Destekli Toplam Kalite Yönetim Sistemi sunmaktadır.
- OCCONS TKYS ve EFS size, ISO standartlarına uygun entegre bir toplam kalite yönetim sistemi ortamı sunmaktadır. Kalite sisteminizi çalıştırırken Yönetim Sisteminizide güçlendirmiş olacaksınız
- EFS ile bilgisayar ortamında detaylı üretim veya hizmet tanımlamasına imkan vererek form ortamında pratik olarak tutamayacagınız detayda bilgiyi tutabilmenizi sağlarve işletmenize daha hakim olmanıza imkan sağlar.
- EFS kapsam olarak sadece ISO standartlarını kapsamaz; işletmeniz içindeki, Yönetiminiz için gerekli her alanı kapsayarak temel bilgi havuzu oluşturur.Yönetim sisteminizi uygulerken Kalite Sisteminizi ("ISO"yu) hakkıyla yürütmüş olacaksınız.
- EFS ile, bilgiye kolay erişim sağlayan, ileri Güvenlik Kontrollü bilgiişlem ortamı oluşturarak bilgi paylaşımını etkince yönetebileceksiniz.
- Ayrıca EFS nin ISO9004,ISO14000, ISO18000, ISO16949 ve ISO22000 ileri kalite sistemlerine uyumlu olmasından dolayı bu sistemlere geçişte "sil-baştan" yapmanıza gerek kalmayacak; kolayca geçişinizi tamamlayabileceksiniz
- EFS kendi içinde temel maliyet hesaplarını yaptığı için, ihale, mali planlama gibi çalışmalarınızda temel kalite maliyetlerinizi anında görebileceksiniz; verimliliğiniz artacak.
- Birde tabiki tüm bu sistemlerin basit, pratik ve düşük maliyetli olarak EFS içinde birleşmesi size maliyet ve zaman kazandıracak.
ve tabiki EFS ile kalite denetimine her gün doğal olarak hazır olacağınızı eklemize gerek yok sanırım... :-) KOBİ'lerde kurulan Kalite Sistemlerinin çalışmamasındaki birinci etken, kullanılan form-tabanlı sistemlerin kalite kontrol ve ilgililere getirdiği aşırı evrak yükü sebebiyle pratiklik kazanamamasıdır. ISO-CC EFS, MS Ofis ortamında çalışan, düşük maliyetli, Kalite dokümanlarına entegre bir form sistemi olup içindeki Toplam Kalite Yönetim standartlarına uygun formları veritabanı ve yazılımlar ile desteklenmektedir. ISO-CC EFS aşağıdaki ISO standartları ile uyumlu olup firmaya entegrasyonu kolaydır. 
Kalite Yönetimindeki, kalite dokümanı ve canlı bilgi tutan formlar arasındaki bu benzersiz entegrasyon sayesinde EFS, kullanıcısı olan kalite personeline %70 veri girişi performans artışı sağlamakta; firmanın daha az zamanda daha fazla bilgi derlemesine imkan vererek daha etkin bir kalite yönetim sistemi uygulamasına imkan vermektedir. Ayrıca ISO-CC EFS formları arasındaki entegrasyon sayesinde artık firmanın kalite sisteminden analiz ve gerçek durum değerlendirmesi alması mümkün olmaktadır. Bir başka ifadeyle ISO-CC EFS kalite sistemi "dolması gereken formlar" olmaktan çıkıp yönetime bilgi verebilen düşük maliyetli bir Karar Destek Sistemi olmaktadır. 
Ayrıca EFS içindeki entegre formlar, bazı kritik listeleme ve veri analizini büyük ölçüde otomatikleştirerek Kalite Sorumlusunun ve Yönetiminin, kalite sistemindeki günlük durum özetleri gibi kritik bilgileri almalarına imkan sağlamaktadır. ISO-CC EFS (S1)  Kalite sistemine entegre ISO-CC EFS üretim kalite analizlerini kolaylıkla ve otomatik olarak yaparak firmanın gün sonunda sadece günlük verileri girerek kalite sapmalarını tespit etmesine imkan vererek "gerçek anlamda" kalite yönetimi ve buna bağlı risk kontrolu sağlamaktadır... Hizmet/Ürün/Üretim Planlaması ve Takibi? Nasıl? ISO-CC EFS ürün planlaması ve üretim sonuçlarını birleştirerek size kalite trendlerini anında sunarak hataları yakalamanıza imkan verir.Üretim hatanızı keşfetmek için müşterinizin şikayet etmesini beklemeyin! ISO-CC EFS nin en önemli avantajlarından birisi ürün tanımı ve üretim planlamasını oluşturan 13 detaylı planlama aşamasına rağmen entegrasyon sayesinde tüm üretim planlamasının kolaylıkla, detaylı bir şekilde ve dakikalar içinde yapılabilmesidir. Bu şekilde ISO-CC EFS kullanan bir işletme detaylı planlamadan ödün vermeden kalite çalışmalarını hızlı bir şekilde yapabilmektedir.. ISO-CC EFS (S2)  Planlamanıza göre maliyet değerlerini anında bir özet olarak görmeniz size ihale ve teklif hazırlama süreçlerinde kuşkusuz avantaj oluşturacaktır. Diyelimki yeni bir iş için 4 aylık planlma yapacaksınız. İş karışık; bir çok ürün farklı makinelerde ve farklı kişiler tarafından üretilecek.ISO-CC EFS içinde ürün tanımlamalarını yaptığınız zaman, EFS size yıllık takvim üzerinde üretim planını sunacaktır. ISO-CC EFS Üretim Planlaması istenen işler üzerinde çalışarak üretim yoğunluklarını size anında hesaplar ISO-CC EFS (S2)  Hizmet/Üretim Hatasını Görmek? Nasıl? Bir örnek olarak önceden tanımladığımız bir ürünü ürettiğimiz farz edelim...Dosyasını açtık ve üretim bilgilerini göncelledik... Üretimin 5. günündeyiz ama toplamda 25 gün sürecek. ilk 5 günün numune ölçümlerini ilgili dosyaya kaydettik. Ve ISO-CC EFS bize hemen kalite trendlerini oluşturarak numuneler arasındaki kalite farklılıklarını gösterecektir. ISO-CC EFS (S2)  Makina Parkuru / Personel Planlama Kontrolü ve Verimlilik Takibi? Nasıl? ISO-CC EFS Üretim Planlamsı makina parkurunuzdaki iş yükünün hesaplar ve raporlar. Düzeltilmesi gereken bir üretim varsa tek yapmanız gereken, ihtiyaç duyduğunuz düzeltmeden sonra Üretim Planlamasını tekrar çalıştırmak; Siz çayınızı içene kadar planlamanız hazır!. ISO-CC EFS (S3)  ISO-CC EFS Üretim Planlaması kapsamında personelinizinin iş yükünü ve ihtiyaç duyacağınız genel işçilik bütçesinide hesaplayacaktır; sadece bir tıkla... ISO-CC EFS (S3)  ISO-CC EFS (S3)  Ürün Ağacı? Nasıl? ISO-CC EFS içindeki Ürün Ağacı, Ürün Takibi ve Üretim Planlaması çalışmalarında ürün bileşenlerini, toplam işçilik ve toplam maliyet gibi kritik bilgileri "bir tuşla" dökerek size düşük maliyetli, iso standartlarında, pratik ve canlı veri tutabilen yönetim sistemi oluşturacaktır... ISO-CC EFS (S3)  ISO-CC EFS (S3)  Artık Sizin yapmanız gereken verilere göre karar vermek, ISO-CC EFS Kalite Güvence sisteminzin verimini arttırarak Kalite Yönetiminizi etkinleştirecektir!... |
