WebARŞİV özellikle Kurumların, Odaların, Kurumsal İşletmelerin dijital arşivleme ihtiyaçları göz önünde tutularak tasarlanmış WEB tabanlı ve düşük maliyetli arşiv yönetim sistemidir.
WebARŞİV Kurumunuzun, Meslek Odanızın veya Kurumsal İşletmelerin ihtiyaç duyduğu online doküman arşivleme, paylaşım ve arşiv yönetimi çözümü sunar. WebARŞİV entegre yapısı sayesinde size iş dokümanları yönetimi, arşiv yönetimi, canlı bilgi toplama ve arşivleme imkanını sunar. İçerdiği Arşiv girişi Kalite Kontrol mekanizması ile arşiv kayıt kalitenizin en üst seviyede tutulmasını sağlar.
WebARŞİV kendi veritabanı içinde dokümanları saklamanın ötesinde özellikle internet üzerinde bulunan dağınık web sayfaları, veri tabanlarında bulunan çeşitli doküman, video gibi kaynakları tek bir veri tabanında birleştirerek bilgiyi arama ve ona ulaşma kolaylığı sağlayarak bir merkezi kartoteks oluşturur. Bu şekilde WebARŞİV'in geniş kapsamlı arama mekanizmalarını kullanarak ilgili bilgiye çok daha çabuk ulaşılır.
WEB altyapısı altında çok geniş bir veritabanı seçeneği ile çalışabilen WebARŞİV kurumunuzun yapısına göre kolaylıkla uyarlanabilir veya hosting hizmeti olarak sunularak yatırım maliyetlerinizi düşürür.
OCCONS WebARŞİV amaca ve ihtiyaca göre şekillenebilen 3 ana modülden oluşmaktandır:
- Doküman Yönetimi
- Dijital Arşiv Yönetimi
- Dijital Varlık Yönetimi
OCCONS WebARŞİV içerdiği Arşiv Toplu Yükleme ve Giriş Kalite Kontrol mekanizmaları ile arşiv girişin en doğru ve en hızlı şekilde yapılmasına yardımcı olur. Çeşitli Kalite Doküman Sistemi (KDS) doküman tiplerini destekleyen, WebARŞİV Sitemi kalite personelinin sisteme hızla uyum sağlamasına ve gerekli çalışmalara başlamasına yardımcı olmaktadır.
Ayrıca WebARŞİV içerdiği Kullanıcı Grubu Yetki Yönetimi ve Doküman Erişim Seviyesi Yönetimi mekanizmaları ile kullanıcıların kendi erişimlerine açık ekran ve dokümanlara doğru şekilde ulaşmalarını sağlar, sistem ve veri güvenliği sağlar.
OCCONS WebARŞİV altyapısında bulunan Kullanıcı İşlem Takip Logu ve Soft-Firewall ile Kullanıcı-IP erişimleri sürekli izlenir ve eğer gerekiyorsa engellenebilir.
